ユーザーシート
  • 18 Jul 2023
  • 1 分で読めます
  • 投稿者
  • ダーク
    ライト

ユーザーシート

  • ダーク
    ライト

記事の要約

ℹ️ 当ドキュメントは、Autify for Webのご契約プラン Lite / Standard / Advanced / Enterprise をご利用のお客様向けの内容となります。

ユーザーシートの概要

ユーザーシートとは、Autifyのワークスペースに所属するユーザーアカウントに割り当てられる、お客様の組織におけるAutifyの利用権です。あらかじめ、ご契約プランに応じて一定数のユーザーシートが付与されるのに加え、組織のユーザー数に応じて必要な分のユーザーシートをご購入いただくことが可能です。

ユーザーシートの考えかた

ユーザーシート数は組織単位で管理されます。ワークスペース設定画面から新しいユーザーを招待した後、そのユーザーがサインアップすると、組織で購入済のユーザーシートが使用されます。また、あるユーザーが所属する全てのワークスペースからユーザーを削除すると、組織で使用中のユーザーシート数は減少します。一方、購入済みのユーザーシート数は変化しません。

user-seats-ja.png

👉 以下の場合、ユーザーシートは使用されません。

・ユーザー招待後、サインアップが完了していない場合
・複数のワークスペースをお持ちの組織で、すでに他のワークスペースに参加済みのユーザーを、異なるワークスペースに招待する場合

ユーザーシート

ご契約中のユーザーシート数は、組織設定画面「組織ユーザー」から確認いただけます。

以下の例 1/3 ユーザー では

  • 1: 組織に登録され、少なくとも一つのワークスペースに所属しているユーザー数(= 使用中のユーザーシート数)
  • 3: 現在の契約に含まれるユーザーシート数

を示します。

Screen Shot 2023-06-18 at 21.51.59.png

ユーザーシートを使い切るとどうなるか

組織に所属されているユーザー数が、あらかじめ購入いただいているユーザーシート数に達したあとも、ワークスペース設定画面から新規ユーザーを招待いただくことが可能です。ただし、翌月に追加シート分の請求が発生するため、以下のように画面内に警告が表示されます。請求される内容については次項目「ユーザーシートの追加購入」をご参照ください。

Screen Shot 2023-07-14 at 16.22.03.png

なお、登録されたユーザー数がユーザーシート数を上回っても、既存ユーザーの方々のAutifyご利用に関して影響が及ぶことはございません。

ユーザーシートの追加購入

ユーザーシートの追加購入は、契約済みのユーザーシート数を上回る数のユーザーが招待された後、実際にそのユーザーがサインアップすることが契機となって発生します。請求内容は当月末に確定し、翌月に請求が行われます。

追加購入が発生した場合の請求内容は(組織の登録済みユーザー数 - ご契約済のユーザーシート数)× ユーザーシート月単価 × ご契約の残月数(変更月を含む)となります。

具体例を挙げると、以下のようなケースが発生しえます。

  • 当月末までに2シート分追加が必要な新規ユーザーサインアップが行われた場合、翌月に2シート分の請求が発生します。
  • 当月末までに2シート分追加が必要な新規ユーザーサインアップに加えて、2シート分のユーザー削除が行われた場合、請求は発生しません。
  • 当月末までに4シート分追加が必要な新規ユーザーサインアップに加えて、2シート分のユーザー削除が行われた場合、翌月に2シート分の請求が発生します。

追加いただいたユーザーシート数は、現在のご契約期間満了まで有効です。一度追加したユーザーシートは、契約期間中は削減できない点にご留意ください。


この記事は役に立ちましたか?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.